婁底市興婁融資擔(dān)保有限公司

關(guān)于檔案電子化掃描服務(wù)采購的公告

根據(jù)公司相關(guān)工作安排，公司計(jì)劃于近期啟動開展檔案電子化掃描系列工作，現(xiàn)采用公告方式，邀請符合資格條件的服務(wù)機(jī)構(gòu)參與采購談判?，F(xiàn)將有關(guān)情況公告如下：

一、項(xiàng)目情況

1.項(xiàng)目名稱：興婁擔(dān)保檔案電子化掃描

2.采購計(jì)劃編號：興婁采〔2026〕1號

3.采購項(xiàng)目預(yù)算：200000.00元

4.采購方式：競爭性談判

5.合同履行期限：6個月

二、項(xiàng)目內(nèi)容

1.2024年文書檔案（2000件左右）；

2.2024年業(yè)務(wù)檔案（250個左右約12萬頁）；

3.2024年評審會檔案及訴訟檔案（400個左右）。

以上內(nèi)容具體以實(shí)際量為準(zhǔn)。

三、采購需求

（一）服務(wù)要求

1.掃描圖像應(yīng)清晰、完整，無歪斜、黑邊、模糊等情況，分辨率不低于300dpi，確保文字、圖表等關(guān)鍵信息可清晰識別。對于特殊檔案（如字跡模糊、紙張破損等），需采用特殊處理方式，保證掃描效果滿足后續(xù)數(shù)字化利用需求。

2.掃描后的圖像文件應(yīng)統(tǒng)一保存為常見的通用格式，如PDF或JPEG格式，同時需按照我司要求進(jìn)行命名和分類存儲，便于檢索和管理。

3.服務(wù)機(jī)構(gòu)需建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度，在檔案掃描、存儲、傳輸?shù)冗^程中，采取有效地加密、備份等安全措施，確保公司檔案數(shù)據(jù)不泄露、不丟失。項(xiàng)目完成后，需將所有涉及我司檔案的電子數(shù)據(jù)及存儲介質(zhì)完整移交，并刪除服務(wù)機(jī)構(gòu)自身存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)合同約定的合同履行期限，制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃推進(jìn)工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需定期向我司匯報工作進(jìn)展情況，如遇特殊情況影響項(xiàng)目進(jìn)度，應(yīng)及時書面說明原因并提出解決方案。

（二）人員要求

服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為本項(xiàng)目配備專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的檔案數(shù)字化處理經(jīng)驗(yàn)，其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具有3年以上檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案電子化掃描流程和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量應(yīng)滿足項(xiàng)目實(shí)施需求，且在項(xiàng)目實(shí)施期間保持相對穩(wěn)定。

四、資質(zhì)要求

1.服務(wù)機(jī)構(gòu)須為在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的獨(dú)立法人，具有有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包含檔案數(shù)字化處理、檔案整理服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。

2.擁有開展檔案電子化掃描工作所需的專業(yè)設(shè)備，如高速掃描儀、圖像處理軟件等，并具備相應(yīng)的技術(shù)能力進(jìn)行檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲等工作。

3.在婁底市有固定經(jīng)營場地或授權(quán)機(jī)構(gòu)，與檔案部門有良好的溝通，熟知檔案整理的相關(guān)制度、流程規(guī)則等。

五、禁止性條件

1.被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的服務(wù)機(jī)構(gòu)，不得參與本項(xiàng)目采購談判。

2.與本公司存在利害關(guān)系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本項(xiàng)目采購談判。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同服務(wù)機(jī)構(gòu)，不得同時參加本項(xiàng)目采購談判。

3.服務(wù)機(jī)構(gòu)在以往項(xiàng)目實(shí)施過程中存在嚴(yán)重違約、質(zhì)量問題或安全事故等不良記錄的，不得參與本項(xiàng)目采購談判。

六、應(yīng)提交的材料明細(xì)及說明

1.響應(yīng)文件。

2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.列出開展本項(xiàng)目所需的專業(yè)設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等，并簡要說明設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)；同時提供工作人員配備情況。

4.法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件；若委托代理，需額外提供授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

5.詳細(xì)闡述項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃、流程、方法、質(zhì)量保障措施、進(jìn)度安排等內(nèi)容，體現(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)對本項(xiàng)目實(shí)施的理解和規(guī)劃。

6.對服務(wù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、售后服務(wù)等方面作出書面承諾，承諾內(nèi)容應(yīng)具體、明確、可量化。

7.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、方式方法以及優(yōu)惠。

8.無利益沖突、保密、提供資料真實(shí)性承諾函。

按要求提交的證明材料及說明，須按上述順序列清明細(xì)表，所有資料復(fù)印件必須加蓋公章，一式兩份。

七、資格審查方法及標(biāo)準(zhǔn)

1.本項(xiàng)目資格審查方式為開標(biāo)后資格審查，凡弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)，即取消資格或退出名單，提交材料不予退還，公司承諾對提交的材料妥善保管和處理。

2.公司采購小組按招標(biāo)文件對供應(yīng)商提交的資格審查證明材料采用合格制方法進(jìn)行資格審查。

3.未通過資格審查的供應(yīng)商，公司采購小組將及時告知。

八、公告期限

本公告在婁底市興婁融資擔(dān)保有限公司官網(wǎng)（http://m.ffronsx.com:8099）發(fā)布。公告期限從本公告發(fā)布之日起3日。

九、響應(yīng)文件接收的時間、期限、地點(diǎn)及方式

本采購項(xiàng)目采用紙質(zhì)招標(biāo)采購，有意參加投標(biāo)者，自公告發(fā)布之日起三日內(nèi)向婁底市興婁融資擔(dān)保有限公司綜合部提交相關(guān)材料，經(jīng)資格審查合格后通知進(jìn)行談判。逾期送達(dá)的，不予受理。

十、談判時間、地點(diǎn)

1.談判時間：2026年2月12日9時00分起。

2.談判地點(diǎn)：婁底市興婁融資擔(dān)保有限公司14樓會議室。

十一、詢問及質(zhì)疑

供應(yīng)商對該采購活動事項(xiàng)如有疑問的，可以向公司提出書面詢問。公司將在3日內(nèi)作出答復(fù)。

十二、其他補(bǔ)充事宜

1.本次采購實(shí)行公開見面報價，具體操作流程如下：法定代表人或授權(quán)委托人需準(zhǔn)時到指定談判地點(diǎn)，出示法定代表人身份證明原件或者法定代表人授權(quán)委托書原件附身份證原件并簽名以示出席，否則，其響應(yīng)文件將不予受理。

2.請各潛在供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供真實(shí)有效的聯(lián)系人及聯(lián)系電話。談判小組按供應(yīng)商提交的紙質(zhì)投標(biāo)文件進(jìn)行評標(biāo)，資料的真實(shí)性、合法性由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，如有虛假，已中標(biāo)的將取消中標(biāo)資格，并依法追究相應(yīng)責(zé)任。

3.談判時可以進(jìn)行實(shí)時談判和澄清說明，談判與澄清說明方式相同。

4.公司談判小組在評標(biāo)室對需要進(jìn)行澄清說明的單位進(jìn)行提問，投標(biāo)單位在規(guī)定時間內(nèi)在現(xiàn)場進(jìn)行澄清說明。

5.供應(yīng)商參與該項(xiàng)采購活動，無需繳納任何費(fèi)用。

十三、采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話

采購人：婁底市興婁融資擔(dān)保有限公司

地址：婁底市婁星區(qū)吉星路與金融街交叉口西北角處4棟5-1301、1401

聯(lián)系人：邵賽強(qiáng) 

郵編：417000

電話： 18173811115

監(jiān)督人：黃俊

電話：17363866117

婁底市興婁融資擔(dān)保有限公司

2026年2月9日